traducido por Federico Dilla
How to make a good business plan?
Directory: annalistic SE
Businessman
Photo: GETTY
Updated 02/09/2015 13:25:42 CET
MADRID, 9 Feb. (EDIZIONES) -
If you are an entrepreneur and going to start a company, the first thing you must do to establish it is to design a business plan or the 'business plan'. It is a fundamental document as it is where you capture the idea of business you are going to carry out and perform more complex than it seems for all the information stored therein and that is constantly changing.
It is updated as the project goes forward. And it is for this reason that there is not an accurate guide to follow. However, you can consider the following recommendations to be as complete as possible:
1. The information provided in your 'business plan' must be transparent, truthful, accurate and complete, ie be included information on all areas of business.
2. It is aimed at people of different groups, so it is important to use a readable language for them.
3. You must modify, as necessary, all aspects that change to be a document as current as possible, because if not it will be unhelpful.
PLAN YOUR BUSINESS IDEA
The Directorate General of Industry and Small and Medium Enterprises (Dgipyme) offers entrepreneurs the possibility of creating a fictitious business plan. It lets you know the opportunities that your business can have on the market and whether it is feasible or not.
Using this tool you can determine things like the amount of money you need to put the business up, the number of workers we must have, at what price to sell your product or service ... When you have finished, you have taken the first step as an entrepreneur and you can continue the process, which consists of 7 stages.
The Dgipyme divides the 'business plan' into two parts: first, project description and, secondly, economic scenarios.
PROJECT DESCRIPTION
Basic information about the company. You must enter the elements to identify the company. It will be reflected aspects as the name and type of company, registered office, date of incorporation and commencement of activity ...
Essentials project. In this section you must explain what is going to devote the company and what funding will have.
Promoters. They are the people who perform the creation of the company. You must also define the job title that will occupy and roles to be played.
Products or services. You must explain what kind of products will produce or sell the company or what services will be provided.
Production plan. This section consists of technical and organizational aspects related to the development of products or services. That is, you must make a description of the production process technology used ...
Market analysis. It offers ways on how is the sector to which your company belongs. The information obtained will help raise the strategies you can take to the introduction of your company in the market.
Marketing plan. You must specify the trading strategies you will take to meet the objectives billing will be included in the economic and financial analysis. Mirrored data such as sales policy, promotions or advertising will be provided.
Organization and staff. Section which comprises operation and coordination of departments and by whom is trained management team and staff.
Investment plan. The decision to invest in other companies is reflected and what kind of financial funds which will be used to conduct productive business processes.
ECONOMIC SCENARIO
This second section you should reflect those economic variables that will serve to measure whether the business plan is viable or not. You can start this section when you have completed all sections of the previous section, ie, the part of project definition.
The tabs that you come across are twofold: first, the editable where reflex economic data, ie, revenues, expenses, investment and financing, and secondly, eyelashes calculated, which are the result of calculations made on the editable content of the tabs, which are the balance sheet, income statement and the state of motion of Treasury, whose content can not change.
Once you've completed this second section have finished your 'business plan' and you can use it as your cover letter to venture capitalists, bankers or other bodies that are potential investors for your company.
¿Cómo hacer un buen plan de empresa?
Foto: GETTY
Actualizado 09/02/2015 13:25:42 CET
MADRID, 9 Feb. (EDIZIONES) -
Si eres una persona emprendedora y vas a fundar una empresa, lo primero que debes hacer para constituirla es diseñar un plan de empresa o el 'business plan'. Es un documento fundamental, ya que es donde debes plasmar la idea de negocio que vas a llevar a cabo y es más complejo de realizar de lo que parece por toda la información que en él se almacena y porque estará en continuo cambio.
Se actualiza según va avanzando el proyecto. Y es por este motivo por lo que no existe una guía exacta que seguir. Sin embargo, puedes tener en cuenta las siguientes recomendaciones para que sea lo más completo posible:
1.- La información ofrecida en tu 'business plan' debe ser transparente, veraz, precisa y completa, es decir, estará incluida información sobre todas las áreas del negocio.
2.- Va dirigido a personas de diferentes colectivos, por tanto, es importante emplear un lenguaje legible para todos ellos.
3.- Debes modificar, a medida que sea necesario, todos los aspectos que van cambiando para que sea un documento lo más actualizado posible, ya que si no es así, será poco útil.
IDEA TU PLAN DE EMPRESA
La Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (Dgipyme) ofrece a los emprendedores la posibilidad de crear un plan de empresa ficticio. Te permite conocer las oportunidades que tu negocio puede tener en el mercado y si es viable o no.
Mediante este instrumento puedes determinar aspectos como la cantidad de dinero que necesitas para poner el negocio en marcha, el número de trabajadores con los que debes contar, a que precio vender tu producto o servicio... Cuando lo tengas terminado, habrás dado el primer paso como emprendedor y podrás continuar con el proceso, que se compone de 7 fases.
La Dgipyme divide el 'business plan' en dos partes: por un lado, descripción del proyecto y, por otro, escenarios económicos.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Datos básicos de la empresa. Debes introducir los elementos que van a identificar a la empresa. En ella estarán reflejados aspectos como el nombre y el tipo de sociedad, el domicilio social, la fecha de constitución y de inicio de la actividad...
Datos básicos del proyecto. En esta sección debes explicar a qué se va a dedicar la empresa y qué financiación va a tener.
Promotores. Son las personas que llevan a cabo la creación de la empresa. También debes definir el nombre del puesto que van a ocupar y las funciones que van a desempeñar.
Productos o servicios. Debes explicar qué tipo de productos va a producir o vender la empresa o qué tipo de servicios va a prestar.
Plan de producción. En este apartado constan los aspectos técnicos y organizativos relacionados con la elaboración de los productos o servicios. Es decir, debes hacer una descripción del proceso productivo, tecnología utilizada...
Análisis de mercado. Te ofrece aspectos sobre cómo está el sector al que tu empresa pertenece. La información obtenida te ayudará a plantear las estrategias que puedes llevar a cabo para la introducción de tu compañía en el mercado.
Plan de marketing. Debes especificar las estrategias comerciales que vas a llevar a cabo para cumplir con los objetivos de facturación que estarán recogidos en el análisis económico-financiero. Se verán reflejados datos como la política de ventas, las promociones o la publicidad previstas.
Organización y personal. Sección en la que consta el funcionamiento y coordinación de los departamentos, así como, por quiénes está formado el equipo directivo y la plantilla.
Plan de inversiones. Se refleja la decisión de invertir en otras compañías y qué tipo de fondos financieros serán los que se utilicen para llevar a cabo los procesos productivos de la empresa.
ESCENARIOS ECONÓMICOS
En este segundo apartado debes reflejar aquellas variables económicas que te sirven para medir si el plan de empresa es viable o no. Puedes comenzar con esta sección cuando hayas completado todas las secciones del apartado anterior, es decir, la parte de definición del proyecto.
Las pestañas que te encuentras son dos: por un lado, las editables, donde reflejas los datos económicos, es decir, ingresos, gastos, inversiones y financiación, y por otro, las pestañas calculadas, que son el resultado de los cálculos efectuados sobre el contenido de las pestañas editables, que son el balance, la cuenta de resultados y el estado de movimiento de Tesorería, cuyo contenido no puedes modificar.
Una vez hayas completado esta segunda sección tendrás finalizado tu 'business plan' y puedes utilizarlo como tu carta de presentación ante sociedades de capital riesgo, personal bancario u otros organismos que sean posibles inversores para tu compañía.
