traducido por Federico Dilla
How to prepare an international fair
How to prepare an international fair
May 4, 2016 Pablo Vela
Participate in an international trade fair means not only attend and present your product. In fact, maybe this is the phase that less time should be devoted. To use effectively and efficiently attendance at an international fair you should make an effort to prepare even the smallest detail, from the time of the election of the fair to measuring the results.
To help you step by step in this process, we present a simple guide in three innings on how to succeed in an international fair. In the first two we explain the steps to maximize your productivity in any trade show, divided into the preparations and what to do once the show begins. In the third we tell you what to keep in mind when presenting your products in a different country and culture. Let's do it!
1. Study the market
Not all fairs will be suitable for your business, even if they belong to your same industry. Does your product from the market is that the show going? Will you attend the fair your target audience? Avoid wasting a significant investment for not only made the right choice fair.
2. Program budget
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It is crucial that you plan a full budget before you even sign up for the event. Make sure you can meet all expenses it entails, such as registration fee, lodging, meals or displacement of people and material. Once estructures a strict budget you can take and you plan to recover at the fair, and can make your registration.
3. Make your goals
Attend a fair with a mentality of "see what can be done" is just a way to waste time and money. clearly mark your goals in advance. Do you want to make contact with new customers? Do you give to know your brand to improve branding? Looking for business partners or suppliers? All your other decisions shall be based on the goals that you establish.
4. Plan your stay at the fair
During a trade show, time flies. There are many things to do in a very limited time. Take advantage of your participation efficiently organizing your schedule previously. your program encounters with other people or companies opening hours to the public and commercial activities ... Without forgetting devote time to rest and eat!
5. Design your stand
How to succeed in an international fair
The stand will be the epicenter of all your activity at the fair. On the one hand, it will be the first thing you see the public of your business, so you must design it to create the best first impression possible. Design an aesthetically attractive stand and highlight your business so that visitors have clear what they will find. On the other hand, also on the stand it is where you get to whoever would be interested in your business. Creates a comfortable and cozy place that encourage closer and spend some time there. If you want to serve international clients, be sure to incorporate professional interpreters.
6. You will be part of the product!
You, or the person who is in front of the stand, will be part of the presentation. You influirás on the impressions created in visitors and have much of the responsibility for the success or failure of the fair for your business. Therefore, as you'll meticulously designing the stand, do it with you! Plan your wardrobe, which depend on the country and the type of show that you go to. Also plan your speech, have clear the message you want to convey and how you'll do it.
7. Create advertising material
After visiting a trade show is impossible to remember each and every one of the products, services or destinations that have been known. Do not let your business fall into oblivion, and make physical material you can deliver your visitors: business cards, brochures, gifts, pins ... Anything that serves to remind.
Cómo preparar una feria internacional
Participar en una feria comercial internacional no significa solo asistir y hacer conocer tu producto. De hecho, quizá esta sea la fase a la que menos tiempo habría que dedicar. Para aprovechar de forma eficaz y eficiente la asistencia a una feria internacional debes realizar un esfuerzo en prepararla hasta el más mínimo detalle, desde el momento de la elección de la feria hasta la medición de los resultados.
Para ayudarte paso a paso en este proceso, te presentamos una sencilla guía en tres entradas sobrecómo tener éxito en una feria internacional. En las dos primeras te explicamos los pasos a seguir para maximizar tu productividad en cualquier feria comercial, divididos en los preparativos y qué hacer una vez comience la feria. En la tercera te contamos qué debes tener en cuenta al presentar tus productos en un país y cultura diferentes. ¡Manos a la obra!
1. Estudia el mercado
No todas las ferias van a ser adecuadas para tu negocio, incluso si pertenecen a tu misma industria. ¿Tu producto tiene salida en el mercado al que se dirige la feria? ¿Asistirá a la feria tu público objetivo? Evita desperdiciar una importante inversión solo por no haber realizado la elección de feria adecuada.
2. Programa un presupuesto
Es crucial que planifiques un presupuesto completo antes siquiera de inscribirte en el evento. Asegúrate de que puedes afrontar todos los gastos que esta conlleva, como el precio de la inscripción, alojamiento, alimentación o desplazamiento de personas y material. Una vez estructures un presupuesto estricto que puedas asumir y que planees recuperar en la feria, ya podrás realizar tu inscripción.
3. Marca tus objetivos
Acudir a una feria con una mentalidad de “ver qué se puede hacer” no es más que una manera de malgastar tiempo y dinero. Marca claramente tus objetivos con antelación. ¿Quieres hacer contacto con nuevos clientes? ¿Dar a conocer tu marca para mejorar el branding? ¿Buscar socios comerciales o proveedores? Todas tus demás decisiones irán en función de los objetivos que establezcas.
4. Planifica tu estancia en la feria
Durante una feria comercial, el tiempo vuela. Hay muchas cosas qué hacer en un tiempo muy limitado.Aprovecha de forma eficiente tu participación organizando tu agenda previamente. Programa tus encuentros con otras personas o empresas los horarios de atención al público y las acciones comerciales… ¡Sin olvidar dedicar tiempo a descansar y a comer!
5. Diseña tu stand
El stand será el epicentro de toda tu actividad en la feria. Por un lado, será lo primero que vea el público de tu negocio, por lo que deberás diseñarlo para crear la mejor primera impresión posible. Diseña un stand estéticamente atractivo y que destaque tu negocio para que los visitantes tengan claro qué van a encontrar. Por otro lado, además, en el stand es donde recibirás a todo el que quiera interesarse por tu negocio. Crea un espacio cómodo y acogedor que anime a acercarse y dedicar un tiempo ahí. Si quieres atender a clientes internacionales, asegúrate de incorporar intérpretes profesionales.
6. ¡Tú serás parte del producto!
Tú, o la persona que esté al frente del stand, seréis parte de la presentación. Influirás en las impresiones que se creen en los visitantes y tendrás gran parte de la responsabilidad del éxito o fracaso de la feria para tu negocio. Por tanto, al igual que vas a diseñar de forma meticulosa el stand, ¡hazlo contigo!Planea tu vestuario, que dependerá del país y del tipo de feria a la que acudas. Planea también tu discurso, ten claro el mensaje que quieres transmitir y cómo lo vas a hacer.
7. Crea material publicitario
Después de visitar una feria comercial es imposible recordar todos y cada uno de los productos, servicios o destinos que se han conocido. No dejes que tu negocio caiga en el olvido, y crea material físico que puedas entregar a tus visitantes: tarjetas de visita, folletos, regalos, pins… Cualquier cosa que sirva para recordarte.
