traducido por Federico Dilla
SEVEN COMMERCIAL DOCUMENTS MUST KNOW THAT POWER FOR EXPORT
These documents range from pro forma invoice to the list of contents
27 different ways to finance your business
ALVAREZ TERESA NIETO MARTÍN-23-11-201510 Madrid 02 0
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Seven business documents you need to know to export
The economic crisis has been characterized as a period in which companies have found their export capacity of goods and services. However, to perform this function every business must meet a series of trade documents. Here are the most important seven.
Proforma invoice. This provisional document refers to the issue, by the exporter, the amount of the buyer and provided full information on the elements of the operation. This bill is used to accompany the sending of samples that have no commercial value, for the buyer to file an import license and to request the opening of a letter of credit to the issuing bank.
Commercial invoice. It is the most important in the flow of documents from a commercial document export operation. The same is issued by the exporter once confirmed the sale to the buyer satisfies the amount of products and services provided.
List of content. This is a control document issued by the exporter. In the same all packages, boxes, funds or packages in a consignment detailed. Also, the weight and content of each, identifying through a number or reference is included.
customs invoice. This required by some countries customs document is issued by the seller and is purely statistical purpose. It describes the structure of the price of the exported goods are detailed, providing a basis for this legalized commercial invoice.
Invoice request. It is a special document issued by the exporter and stamped by a consulate of the importing country in the exporting nation. The same is usually required by the customs authorities of some countries, especially in Latin America.
Certificates of origin. These documents have the function to prove the origin of the goods, with the aim of meeting the customs or commercial reasons, among which are the opening of documentary credits.
ATA and CPD. They consist of a document temporary admission of goods. It is valid in member countries of the ATA chain, which replaces national import documents and temporary export on certain assumptions and meeting certain requirements.
SIETE DOCUMENTOS COMERCIALES QUE DEBES CONOCER PARA PODER EXPORTAR
- Estos documentos abarcan desde la factura pro forma hasta el listado de contenido
La crisis económica se ha caracterizado por ser un periodo en el que las empresas han constatado su capacidad exportadora de bienes y servicios. Sin embargo, para llevar a cabo esta función todo negocio debe conocer una serie de documentos comerciales. A continuación detallamos los siete más importantes.
- Factura pro forma. Este documento de carácter provisional hace referencia a la emisión, por parte del exportador, de la cantidad de la que el comprador disponga así como de información completa sobre los elementos que componen la operación. Esta factura se utiliza para acompañar el envío de muestras que no tienen valor comercial, para que el comprador tramite una licencia de importación y para solicitar la apertura de un crédito documentario al banco emisor.
- Factura comercial. Es el documento comercial más importante en el flujo de documentos de una operación de exportación. El mismo es emitido por el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran.
- Lista de contenido. Se trata de un documento de control emitido por el exportador. En el mismo se detallan todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición. Asimismo, se incluyen el peso y contenido de cada uno, identificándolos a través de un número o referencia.
- Factura aduanera. Este documento exigido por la aduana de algunos países es emitido por el vendedor y tiene un fin meramente estadístico. En él se detallan la estructura del precio de la mercancía exportada, sirviendo de base para ello una factura comercial legalizada.
- Factura consultar. Es un documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado del país importador en la nación exportadora. El mismo suele ser requerido por las autoridades aduaneras de algunos países, especialmente en la región latinoamericana.
- Certificados de origen. Estos documentos tienen como función probar el origen de las mercancías, con el objetivo de satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales, entre las que destacan la apertura de créditos documentarios.
- Cuadernos ATA y CPD. Los mismos consisten en un documento de admisión temporal de mercancías. Es válido en los países miembros de la cadena ATA, la cual sustituye a los documentos nacionales de importación y exportación temporal, en ciertos supuestos y cumpliendo determinados requisitos.
