traducido por Federico Dilla
The constitution of the Board and the adoption of resolutions
02/07/2014
The law requires a minimum quorum for the constitution of the Board ...
The shareholders can take various forms but all the more frequent the AGM as it provides greater security regarding their celebration to the presence of all partners not required to be validly constituted. Immediately the question arises When it is considered validly constituted the Board? Before offering any number it is necessary to consider the following items of the Capital Companies Act:
Article 193: no reference to any particular matter, therefore, be applicable in the majority of cases
Article 194: lists a number of matters which by its special importance will require a higher quorums. Some of the matters contained in this article are:
Increase or reduction of capital
Modification of the statutes
Structural modifications ...
The following table shows the necessary quorum for the Board is validly constituted with respect to both articles.
Round 1
2nd Call
Quorum (Art.193)
25%
Whatever the share capital
Quorum (Art.194)
fifty%
25%
These quorums are not referring to people but to capital and more precisely, the capital entitled to vote present or represented, because we must not forget that we are talking about capitalist societies, not personalistic.
... But it can be modified by statute
The statutes may increase the quorum but under no circumstances may require the presence of all its members. Do not forget that one of the causes of dissolution of a society is the cessation of its corporate bodies and needs the assistance of all members to the Boards were required will be giving in practice a right of veto to them so that by the mere fact of not attending the Boards it would not be possible to adopt agreements by it.
Finally, it should be noted that quorums refer to the points on the agenda, ie, it quorum for some points on the agenda if they refer to Article 193 but do not have for those other content on the Article 194.
Once the general meeting quorate What issues can be treated? ...
Once the Board is validly constituted proceeds to deliberation and adoption of resolutions by vote of those present. But what agreements can be adopted and how they are made?
As a general rule, they may not address issues that are not included in the agenda. The reason is simple, the partners decide whether to attend the Board as the interest they have in the matters. But what happens in Universal joints in which all members are present? Intuitively, we can think that it may address any matter, including whether or not on the agenda, after all, is present throughout the capital. Well, the importance of the agenda is such that even in the universal joints limitations so established that it can only deal with a matter that is not covered by the agenda when it is unanimously accepted by all participants (STS 18 January 2012) regardless of vote once treated the same.
As we said, this is the general rule, but as an "exception that proves the rule" may be discussed at the meeting, even without being included in the agenda, the following points:
Separation and removal of directors
Liability of directors
... What majorities are needed for adoption?
As for the number of votes needed to adopt an agreement the rule is simple:
General rule: ordinary majority (51% of the votes)
Exception: 2/3 majority to matters art.194 second call which has attended 25% of the capital but not 50%
Parallel to the quorums, the statutes may establish different majorities, always higher, but without requiring unanimity. However, although the statutes may not expressly require unanimity, they can do so implicitly. Imagine the following scenario: a Limited Liability Company formed by three partners who hold 33.33% equity interest each in the statutes require 70% of votes in favor to adopt an agreement. In this case, the statutes do not expressly require unanimity but de facto will be necessary to take matters.
Finally, we can not forget the importance of shareholder agreements in the adoption of resolutions. In them, one partner may commit against others to vote in a certain way. However, the violation of this commitment not invalidate the vote cast at the Meeting. But then, what they are side agreements? While shareholders' agreements will be addressed in subsequent articles, we anticipate that their effectiveness is limited partners, so they can not oppose the Society. In this case, the vote would be valid but would demand accountability to partner broke the agreement by the civil courts.
Sources: "Institutions of Commercial Law" Fernando Sánchez Calero and Juan Sánchez-Calero Guilarte; "Universal Board: unanimity must understand the agenda" Maria Luisa Delgado; "Shareholder agreements" José Luis Luceño Oliva.
hope Gaviria
Legorburo Consultants
La constitución de la Junta y la adopción de acuerdos
La ley exige un quórum mínimo para la constitución de la Junta…
La Junta de Accionistas puede adoptar varias formas pero de todas ellas la más frecuente es la Junta General de Accionistas ya que aporta una mayor seguridad respecto a su celebración al no ser necesaria la presencia de todos los socios para constituirse válidamente. Inmediatamente, la pregunta que surge es ¿Cuándo se considera válidamente constituida la Junta? Antes de ofrecer ningún número es necesario tener en cuenta los siguientes artículos de la Ley de Sociedades de Capital:
Artículo 193: no hace referencia a ninguna materia determinada, por lo tanto, será aplicable en la generalidad de los casos
Artículo 194: enumera una serie de materias que por su especial importancia precisarán de unos quórums superiores. Algunas de las materias contenidas en este artículo son:
Aumento o reducción del capital
Modificación de los estatutos
Modificaciones estructurales…
El siguiente cuadro muestra los quórums necesarios para que la Junta quede válidamente constituida respecto de ambos artículos.
| 1ª Convocatoria | 2ª Convocatoria | |
| Quórum (Art.193) | 25% | Cualquiera que sea el capital concurrente |
| Quórum (Art.194) | 50% | 25% |
Estos quórums no están referidos a personas sino a capital y más exactamente, al capital con derecho a voto presente o representado, pues no hay que olvidar que estamos hablando de Sociedades capitalistas, no personalistas.
…pero puede ser modificado por los estatutos
Los estatutos podrán aumentar el quórum necesario pero en ningún caso podrán exigir la presencia de todos sus socios. No hay que olvidar que una de las causas de disolución de una Sociedad es la paralización de sus órganos sociales y si se exigiera la asistencia de todos los socios a las Juntas se estaría concediendo en la práctica un derecho de veto a los mismos de manera que por el mero hecho de no asistir a las Juntas no sería posible la adopción de acuerdos por ésta.
Finalmente, hay que precisar que los quórums se refieren a los puntos del orden del día, es decir, cabe que exista quórum para algunos puntos del orden del día si estos se refieren al artículo 193 pero que no lo haya para aquellos otros contenidos en el artículo 194.
Una vez constituida válidamente la Junta ¿Qué asuntos se pueden tratar?…
Una vez la Junta queda válidamente constituida se procede a la deliberación y adopción de los acuerdos por votación de los presentes. Pero ¿Qué acuerdos se pueden adoptar y cómo se adoptan?
Como norma general, no se podrán tratar asuntos que no estén incluidos en el orden del día. La razón es simple, los socios deciden asistir o no a la Junta según el interés que tengan en los asuntos tratados. Pero, ¿Qué ocurre en las Juntas universales en las que están presentes todos los socios? Intuitivamente, podemos pensar que en ésta se podrá tratar cualquier asunto, incluido o no en el orden del día, después de todo, está presente todo el capital social. Pues bien, la importancia del orden del día es tal, que incluso en las Juntas universales se establecen limitaciones de manera que sólo se podrá tratar un asunto que no conste en el orden del día cuando éste sea unánimemente aceptado por todos los asistentes (STS 18 de enero de 2012) independientemente del sentido del voto una vez tratados los mismos.
Como hemos dicho, esta es la norma general, pero como “excepción que confirma la regla”, se podrán tratar en la Junta, aún sin estar incluidos en el orden del día, los siguientes puntos:
- Separación y destitución de administradores
- Responsabilidad de los administradores
… ¿Qué mayorías son necesarias para su adopción?
En cuanto al número de votos necesarios para adoptar un acuerdo la regla es simple:
- Norma general: mayoría ordinaria (51% de los votos)
- Excepción: mayoría de 2/3 para materias del art.194 en segunda convocatoria a la que haya asistido el 25% del capital social pero no el 50%
Finalmente, no podemos olvidarnos de la importancia de los acuerdos parasociales en la adopción de acuerdos. En ellos, un socio puede comprometerse frente a los demás a votar en un determinado sentido. Ahora bien, la violación de este compromiso no invalidará el voto emitido en la Junta. ¿Pero entonces, para qué sirven los pactos parasociales? Si bien, los pactos parasociales serán tratados en artículos posteriores, adelantamos que la eficacia de los mismos está limitada a los socios, de manera que no pueden oponerse a la Sociedad. En este caso, el voto sería válido pero cabría exigir responsabilidad al socio que incumplió el acuerdo por la vía civil.
Fuentes: “Instituciones de Derecho Mercantil” Fernando Sánchez Calero y Juan Sánchez-Calero Guilarte; “Junta universal: la unanimidad debe comprender el orden del día” María Luisa Delgado; “Los pactos parasociales” José Luis Luceño Oliva.
Esperanza Gaviria
Legorburo Consultores
