traducido por Federico Dilla
Documents required to export
document_worldEs one of the first questions that usually make the small business when it goes to foreign trade consultant. World trade is already highly regulated and the various procedures to buy and sell products abroad are highly standardized. To make a run at the Ministry of Economy and Finance of the community and the Chamber of Commerce any entrepreneur can learn the different forms and documents necessary to realize the sale of that item that would have to leave the market rather than accumulate in the store.
Type documents
Not all countries follow the same protocol to allow the entry of food through its borders. It is therefore important to know in advance the foreign markets or to those who want to run our production to not go from window to window. However, the small business that starts the process of internationalization of the SME end acquainted with a few documents are essential in the delivery of goods:
Single Administrative Document (SAD):
It is a document that is always required in the office of exit. The DUA is simply a documented statement of the characteristics of the operation. Although you can directly submit the exporter, who often manage a customs agent.
Temporary Import. ATA carnet:
In signatory countries of the Convention on Temporary Admission (Istanbul Convention) the ATA carnet necessary. (Admission temporaire - Temporary Admission) for trade in various goods. It's kind of merchandise passport that allows the entrepreneur to save paperwork and collateral or other security deposits in the customs of the signatory countries of the Convention. However each country determines which products may benefit from this document can be obtained from the corresponding Chamber of Commerce.
Certificate of origin:
It is with the sanitary and phytosanitary (food, mainly meat product) a document that you will need for almost all countries outside the European Union who want to send their merchandise. The certificate of origin shall be processed in the chamber of commerce. The others in the health delegations of the Government. You can find more information on General Branch Health Agreements and Border Control.
Export license:
It is necessary to export products have limitations in the country, both qualitative and quantitative (weapons, toxic materials ...). It comes in the port of embarkation and commercial and financial terms stated by operators are detailed.
Particular requirements
Although the small exporter must accompany these documents in almost all its exports, you will also have to meet certain requirements they ask for a particular way in each of the markets. It is important to note that due to the peculiarities that tend to have different customs in the world to monitor products entering the domestic market of their country (including any differences of opinion between officials from the same country), you should always compare the information we collect from Spanish officials and advisers export with the buyer before any shipment. Destinations such as China or the United States are an example of peculiarity of which we detail below two examples:
Commercial Invoice:
If you are considering exporting to China, you will have to issue a commercial invoice written in English and Chinese in which the data date, location, vendor, destination, price, details of cost of freight, export insurance, INCOTERM detailed agreed ... There is a specific form so it is advisable to consult well before filling.
"Importer Security Filing" (ISF):
If you want to export to the United States by ship, you must present this document to the US Customs entry 24 hours before unloading the goods. The standard is effective from January 26, 2010. The presentation of this document is done electronically and is frequently present by the customs agent.
Documentación necesaria para exportar
Es una de las primeras preguntas que suele realizar el pequeño empresario cuando acude al consultor de comercio exterior. El comercio mundial está ya muy regulado y los distintos trámites para poder vender y comprar productos en el extranjero están muy normalizados. Con hacer una gestión en la Consejería de Economía y Hacienda de su comunidad y en la Cámara de Comercio cualquier emprendedor puede informarse de los distintos formularios y documentos necesarios para materializar la venta de esa partida que tendría que salir al mercado en lugar de acumularse en el almacén.
Documentos tipo
No todos los países siguen el mismo protocolo para permitir la entrada de alimentos a través de sus fronteras. Conviene pues conocer de antemano el o los mercados exteriores hacia los que se quiere dirigir nuestra producción para no andar de ventanilla en ventanilla. No obstante, el pequeño empresario que inicia el proceso de internacionalización de su Pyme terminará familiarizándose con unos cuantos documentos, esenciales en la entrega de la mercancía:
Documento Único Administrativo (DUA):
Es un documento que se exige siempre en la aduana de salida. El DUA es simplemente una declaración documentada de las características de la operación. Aunque lo puede presentar directamente el exportador, es frecuente que lo gestione un agente de aduanas.
Importación Temporal. Cuaderno ATA:
En los países signatarios del Convenio sobre Admisión Temporal (Convenio de Estambul) es necesario el Cuaderno ATA. (Admission Temporaire – Temporary Admission), para el comercio de diversas mercancías. Es una especie de pasaporte de mercancías que permite al emprendedor ahorrarse trámites y depósitos de garantías o cauciones en las aduanas de los países firmantes del Convenio. Cada país no obstante determina qué productos se pueden beneficiar de este documento que se puede obtener en la Cámara de Comercio correspondiente.
Certificado de Origen:
Es con el sanitario y el fitosanitario (para alimentos, principalmente producto cárnicos) un documento que tendrá que tener para casi todos los países de fuera de la Unión Europea a los que quiera dirigir su mercancía. El certificado de origen lo puede tramitar en su cámara de comercio. Los otros en la delegaciones de sanidad del Gobierno. Puede obtener más información en Subdirección General de Acuerdos Sanitarios y Control en Frontera.
Licencia de exportación:
Es necesaria para exportar productos que tienen limitaciones en el país de origen, tanto cualitativas como cuantitativas (armas, materiales tóxicos…). Se presenta en el puerto de embarque y se detallan términos comerciales y financieros declarados por los titulares.
Requisitos particulares
Aunque el pequeño exportador deberá acompañar estos documentos en casi todas sus exportaciones, tendrá que cumplir también ciertos requisitos que piden de forma particular en cada uno de los mercados. Es importante tener en cuenta que debido a las particularidades que suelen tener las diferentes aduanas del mundo para controlar los productos que acceden al mercado interno de sus respectivos países (incluso las eventuales diferencias de criterio entre los funcionarios de un mismo país), es recomendable siempre contrastar la información que obtengamos de los funcionarios españoles y asesores de exportación con el comprador antes de realizar cualquier envío. Destinos como China o Estados Unidos son un ejemplo de peculiaridad de los que a continuación detallamos dos ejemplos:
Factura Comercial:
Si está pensando exportar a China, tendrá que emitir una factura comercial redactada en inglés y en chino en la que se detallan los datos de fecha, lugar, vendedor, destinatario, precio, detalles de coste de los fletes, seguro de exportación, INCOTERM pactado… No hay existe un formulario específico por lo que es recomendable asesorarse bien antes de cumplimentarlo.
“Importer Security Filing” (ISF):
Si quiere exportar a Estados Unidos por barco, deberá presentar este documento a en la aduana de entrada EE.UU. 24 horas antes de la descarga de la mercancía. La norma es efectiva desde el pasado 26 de enero de 2010. La presentación de este documento se realiza de forma telemática y es frecuente que se presente por el agente de aduanas.
