How much will I need to get the business going?

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Traducido por Federico Dilla

How much do I need? Calculating the initial costs
Raul Alonso (raulalonsoenred) | 16.06.15
Is the question that hammered into the mind of the new employer: How much will I need to get the business going? Many entrepreneurs choose to make a calculation vuelapluma [...]
Is the question that hammered into the mind of the new employer: How much will I need to get the business going? Many entrepreneurs choose to make a calculation vuelapluma, which will force them to go assuming unexpected as the project progresses. To avoid a situation that may burden the viability of your business venture from its inception, one must know where you are going to move.

One of the biggest advantages of having a comprehensive investment plan that will help you make better financial planning. To find out which door call, the first thing you should know is how much to ask. Of the amount will depend the source or sources of funding recommended, it is not the same cover 45,000 with savings and family support, 120,000, for what will surely need to have a bank or financial partner.

It may be that, depending on the scenario designed, your business plan contemplates various stages of investment. Thus, in the first year of life is enough with the initial 45,000 euros, and accomplished the first phase of implementation, you need an additional injection of 75,000 euros. Undoubtedly, this is a good approach, but always keep in mind that there should take any steps until the initial investment plan and financial add up, start activity with 20,000 euros, can mean losing them if the other fails on time.



The collection and payment cycles

Starting, in your estimation must take into account that will be the amount needed to open the doors of the business, the initial investment you need to get it going, and another needed to make it viable. The latter should include a cushion of cash for business takeoff months (at least one year), an amount that should be covered in your investment plan (and funding).

To calculate well the need for working, it is vital to analyze the cycles of charging and payment, very different depending on the type of business: trade generates cash every day, but services firm focused on large companies than can be months to receive fees . Assumes this point as critical gaps between cash receipts and cash payments generate missing, and the lack of housing is one of the biggest causes of mortality business.

The different types of costs

Fixed costs

They are the most important, forced and newspapers. According to the activity of each company will be different, but always keep in mind the cost of rent, interest expense, the staff and the initial stock. Overall costs are not will depend on the volume of activity the company scope, it is appropriate to measure them as well, or yes, we will have to pay them to make ends meet. On the contrary, the increased activity may impact on them, for example, when a new employee is hired to meet increased demand for the product or service.

Many entrepreneurs consider it very important to minimize its fixed costs. It is a vision of questionable business certainly lowers the threshold to reduce business risk but usually also their profitability. It is advisable to take every project as fixed costs arising from the core business of the company, trying to become variable costs not considered essential activity through outsourcing.

Variable costs

They are evolving in parallel with the volume of activity. They are important because they affect the profit margin, but neither should be spared because of the added value of the brand depends on them (for example, the quality of service delivery offers ecommerce is linked to the efficiency of the provider chosen). Important are also the costs of marketing and advertising.

Hidden costs

Pay less when you touch. But the truth is that many forget to include this item budgets, creating a harmful imbalance. It is a little predictable and quantifiable not be continued payments but necessary to launch a business: patents and trademarks, VAT on investments, notary fees, compulsory insurance, possible endorsements and sureties, construction projects, courses training, they are among the most common.

Special mention should be shrink costs generated by the euphemism behind which the robberies and thefts Store (which can be substantial if you do not have a good security system) are hidden. Also keep in mind the inefficiencies caused by activity: those resulting from a production error (a bad baked pastries or an architectural project that must be repeated) or bad service (a product that is returned by no having arrived in time). Inflation and obsolescence are also considered hidden costs.

Unnecessary costs

Very light should be left at the start of business because they will not have a direct effect on the income of the company sales. They are derivatives of a choice of premium offices with more meters required a prime location in a business that also official in a secondary axis, high-end computer equipment, excessive expenses, etc.



'The proof of the pudding': breakeven

Costs identified and classified, we can not know if the project is viable without setting the pricing and profit margin, considering that part of the sales are made with discounts or promotions. This figure is basic to the essential features: how much I have to sell a day to cover the monthly costs.

It realistically face this phase, if the number of daily sales seems boundless, never reach the point of equilibrium (neutral or break even in English) that equates to sales expenses and marks the turning point in the business history ( from there everything is easier). But if the calculation seems unreal, no choice but to rethink the business model, which should be considered as good news, since it will serve to improve it.

¿Cuánto necesito? El cálculo de los costes iniciales

Por 

Raúl Alonso (@raulalonsoenred)

 | 16.06.15

Es la pregunta que martillea en la mente del nuevo empresario: ¿cuánto voy a necesitar para poner el negocio en marcha? Muchos emprendedores optan por hacer un cálculo a vuelapluma, que les obligará a ir asumiendo imprevistos según el proyecto avanza. Para evitar una situación que puede lastrar la viabilidad de tu aventura empresarial desde su gestación, hay que saber dónde te vas a mover.

Una de las mayores ventajas de contar con un plan de inversión exhaustivo es que te ayudará a realizar una mejor planificación financiera. Para saber a qué puertas llamar, lo primero que debes saber es cuánto debes pedir. De su cuantía dependerá la fuente  o fuentes de financiación más recomendables, no es lo mismo cubrir 45.000 euros con ahorros y apoyo familiar, que 120.000, para lo que seguramente necesitaráscontar con un banco o socio financiero.

Puede suceder que, según el escenario diseñado, tu plan de negocio contemple diferentes fases de inversión. De este modo, en el primer año de vida es suficiente con los 45.000 euros iniciales, y cumplida la primera fase de implantación, necesitará una inyección adicional de 75.000 euros. Sin duda, se trata de un buen planteamiento, pero siempre hay que tener en cuenta que no conviene dar ningún paso hasta que el plan de inversión inicial y el financiero cuadren, empezar la actividad con 20.000 euros, puede significar perderlos si el resto no llega a tiempo.

Los ciclos de cobro y pago

De partida, en tu estimación hay que tener en cuenta que una será la cantidad necesaria para abrir las puertas del negocio, la inversión inicial que necesitas para ponerlo en marcha, y otra la necesaria para darle viabilidad.  Esta última debe incluir un colchón de tesorería para los meses de despegue de negocio (por lo menos un año), cantidad que debe estar contemplada en tu plan de inversión (y de financiación).

Para calcular bien la necesidad de circulante, es vital analizar los ciclos de cobro y pago, muy distintos según la tipología de negocio: un comercio genera efectivo a diario, pero una firma de servicios orientada a la gran empresa puede tardar meses en recibir los honorarios. Asume este punto como crítico, los desfases entre cobros y pagos generan falta de caja, y la falta de caja es una de las mayores causas de mortandad empresarial.

Los diferentes tipos de costes

Costes fijos

Son los más importantes, obligados y periódicos. Según la actividad de cada empresa serán diferentes, pero siempre hay que tener presentes los costes de alquiler, los gastos financieros, los de personal y los del stock inicial. En general son costes que no van a depender del volumen de actividad que la empresa alcance, por lo que conviene medirlos muy bien ya que, sí o sí, habrá que abonarlos a final de mes. Por el contrario, el incremento de la actividad puede repercutir sobre ellos, por ejemplo, cuando se contrata a un nuevo empleado para hacer frente a una mayor demanda del producto o servicio.

Muchos emprendedores consideran muy importante minimizar sus costes fijos. Es una visión del negocio discutible, sin duda reducirlos disminuye el umbral de riesgo empresarial pero, normalmente, también su rentabilidad. Lo aconsejable es que cada proyecto asuma como costes fijos los derivados de la actividad básica de la empresa, tratando de convertir en variables los costes de la actividad no considerados como esenciales a través de la externalización de servicios.

Costes variables

Son los que evolucionan en paralelo con el volumen de la actividad. Son importantes porque inciden sobre el margen de beneficio, pero tampoco conviene escatimar, porque parte del valor añadido de la marca depende de ellos (por ejemplo, la calidad del servicio de entrega que ofrece un ecommerce está ligada a la eficiencia del proveedor elegido). Importantes son también los costes de marketing y publicidad.

Costes ocultos

Menos cuando toca pagarlos. Pero lo cierto es que muchos presupuestos olvidan incluir esta partida, generando un dañino desequilibrio. Se trata de unos pagos poco previsibles y cuantificables por no ser continuados pero sí necesarios para poner en marcha un negocio: patentes y marcas, IVA de las inversiones, gastos de notaría, seguros obligatorios, posibles avales y fianzas, proyectos de obra, cursos de formación, se encuentran entre los más habituales.

Capítulo aparte merecen los costes generados por pérdida desconocida, el eufemismo tras el que se esconden los robos y hurtos en tienda (que pueden ser cuantiosos si no se cuenta con un buen sistema de seguridad). También hay que tener presentes los producidos por las ineficiencias de la actividad: los que se derivan de un error de producción (unos pasteles mal horneados o un proyecto de arquitectura que se debe repetir) o un mal servicio (un producto que se devuelve por no haber llegado a tiempo). La inflación y la obsolescencia también son consideradas costes ocultos.

Costes superfluos

Conviene que sean muy ligeros en el arranque de negocio, ya que no van a repercutir de forma directa en la cuenta de ventas de la empresa. Son los derivados del sobreprecio de una elección de oficinas con más metros de los necesarios, una localización prime en un negocio que funcionaria igualmente en un eje secundario, equipamiento informático de alta gama, excesivos gastos de representación, etc.

‘La prueba del nueve’: el punto de equilibrio

Identificados y clasificados los costes, no podremos conocer si el proyecto es viable sin establecer la política de precios y margen de beneficio, teniendo en cuenta que parte de las ventas se realicen con descuentos o promociones.  Esta cifra es básica para hacer la cuenta esencial: cuánto tengo que vender al día para cubrir los costes mensuales.

Conviene afrontar esta fase con realismo, si la cifra de ventas diaria nos parece inabarcable, nunca alcanzaremos el punto de equilibrio (punto muerto o break even, en inglés) que iguala gastos con las ventas y marca el punto de inflexión en la trayectoria empresarial (a partir de ahí todo es más fácil). Pero si el cálculo nos parece irreal, no queda otra que replantear el modelo de negocio, lo que debe ser considerado como una buena noticia, ya que servirá para mejorarlo.