traducido por Federico Dilla
12 little-known ways to squeeze Google Alerts that will surprise you
ways-to-squeeze-google-alertsGoogle Alerts is one of those free monitoring tools are totally underutilized by users. So in this post I plan to show you how to squeeze the most of Google Alerts.
You'll realize you do not need to be a rocket scientist to get it.
And you'll discover how to save a lot of time with your search for information without having to pay one euro.
Let's see the 12 forms that you intend to squeeze Google Alerts like you're a real expert.
12 ways to squeeze Google Alerts successfully
1 # monitoring and surveillance of competitors
Since this is a blog about Competitive Intelligence and monitoring of this utility competitors Google Alerts is obligated to go first.
The idea is simple. Create a weekly alert with the name of your competitors and make you send it to your email or best set it as an RSS feed and integrate the channel in your feed reader. This way you will always be aware of the news of your competitors.
google-alerts-competitors
You can create an alert for every competitor under his name or use the Boolean "OR" As I have done below:
BBVA ING Direct OR OR Banesto
An alert with the "OR" operator tells Google to include all new information indexed with that term
2 # How about open vacancies monitor competition
Exactly! Google Alerts allows you to monitor vacancies open competition. So that at all times you can be informed of their staffing needs and see if they are preparing to launch a major project.
"Sale work" "name competitor" OR Sale work for another competitor
Another way of putting it would be:
"Sale work" "mcdonalds cook"
3 # ID news in your industry
You'll never again lose a novelty in your industry on a relevant topic. If you clear what are your most important professional issues, go ahead and create several alerts in search of news.
Following the case of the banking sector could be examples of alerts:
"Spanish economic situation" "new study" OR "new report"
Or:
"Bank of Spain" "new study" OR "new report"
Of course there may be hundreds of combinations depending on the sector and our interests. But I think with these two examples the idea is captured perfectly.
4 # Launching new products from your competition
As we PLS Google Alerts for updates of our industry and those related to competing brands, we can use this tool to discover new products from our competitors.
Imagine we want to know that new mortgage products are launching our competitors. To do so would write the following:
site: bbva.es OR site: banesto.es OR site: ingdirect.es -site: bankia.es intitle: mortgages
In the construction of this alert I used four commands and operators:
The operator "site" tells Google to look on the websites of banks have told you.
The oprerador "-" indicates that should exclude new mortgage from that bank.
The operator "intitle" indicates that the keyword "mortgage" should be in the title and thus exclude results that have nothing to do exclusively with mortgage products.
The operator "OR" to avoid having to create multiple alerts and group all in one.
You can set other alerts have to do with deposits, savings accounts or pension plans.
This is perfect for cases where we have an e-commerce with an extensive catalog of references. As you see this is a good way to squeeze Google Alerts without spending a single euro.
5 # Discover and monitors activity on social networks
It is fortunate that Google has returned to Twitter to index and do the same with the public part of other social networks like Facebook, Google+, LinkedIn or Pinterest.
In this way you avoid having to use complex system of active listening and monitoring of social networks to stay abreast of what is happening in these social networks. Well thanks to Google Alerts and search operators we have everything we need.
If you want to know the opinion on the social networks of a brand we will create the following alert:
site: twitter.com OR site: facebook.com OR site: pinterest.com OR site: BBVA instagram.com
If you want to know the opinion on social networks a person create the following alert:
site: twitter.com OR site: facebook.com OR site: pinterest.com OR site: instagram.com "named"
You see you can build the alert you want on social networking and Google Alerts really squeeze to capitalize on the information from social networks.
6 # Reply doubt your customers
Your potential customers may have doubts and express these in forums, websites and social networks. Since you can not be discharged in all forums real alternative is to use Google Alerts to locate and resolve doubts.
Imagine working for a firm of tax consultants. If you want to identify people with doubts about the tax year 2015, you just have to create the following alert:
"How * 2015 income tax" OR "Doubt * 2015 Income Tax"
In this alert, we have used three different operators:
Asterisk: it acts as a wildcard replacing any word
Quotes "" are necessary for the opearador "*" works
OR: this allows us to introduce several terms in the same alert
The same can be applied to other activities to locate user concerns and try to give an answer with which to capture a new customer. So we configure the alert frequency always immediate.
7 # Measure the dissemination of content on the Internet
This is another possibility which allows us to explore Google Alerts.
If you are curious to know the diffusion that is reaching a certain publication yours or your competitors article you just have to create the following alert:
"Title" -sitiowebquepbulica.com
Using the operator "and" putting the exact title we make sure whether this article is mentioning this, report, etc ... Book online. And adding -sitiowebquepublica.com eliminate false positives.
If instead you want to measure the distribution of publications in general utlizaríamos fórrmula follows:
"Report * BBVA" -bbvaresearch.com
Another alternative is to monitor the spread of a particular item in social networks:
site: twitter.com OR site: facebook.com OR site: pinterest.com OR site: instagram.com "How to identify relevant sources of information without using Google"
As you see, you can use various formulas to study the dissemination of proprietary content and competition using Google Alerts. It's about establcer alerts on the type of content and sources of interest.
8 # Identifies coupons or offers from your competitors
Want to know if your suppliers or competitors are launching product offerings? Well, you can also find out why using Google Alerts.
coupon company name / product name OR discount company / product name OR promotion company / product
As you see there is no mystery.
9 # Identify new competitors
This is another thing we can do with Google Alerts. Usually we know our competitors but always the risk of losing the arrival of a new entrant for this not to happen to you I recommend you create an alert with the related Operator.
Here's an example:
related: bbva.es
related: banesto.es
related: ingdirect.es
I created an alert for each site because the operator "related" does not work with OR. Besides this operator it is somewhat controversial because sometimes the relationships are absurd or Google makes no sense
Still worth a try. And you'll be aware of every potential new competitor appears.
10 # Discover the latest ebooks, presentations or publications in your industry
One of the most useful alerts that you can create to gain valuable and extensive information on a specific topic are those to do with the recovery of files and documents.
You will have to create specific alerts in a file name or keyword adding one of the following extensions or commands:
Title / name / keyword ext: pdf file pdf
Title / name / keyword ext: ppt for PowerPoint presentations
Title / name / keyword ext: xlsx spreadsheet
Title / name / keyword ext: docx text document
A simple example of this might be the following alert:
presentation "financial system" ext: ppt ebook OR "financial system" ext: pdf
11 # Create alerts to specific content on a website
I'm sure you have a couple of websites where you go almost daily to seek information to keep abreast of developments in your professional field. If this is your case you can save precious time creating an alert to retrieve the contents of these web pages are the reference for you. You only have to use the Site operator OR.
Here's an example:
site: nombredelsitio2.com OR site: nombredelsitio2.com OR site: nombredelsitio3.com keyword
This generic construction can use the field by replacing each web pages and words that approximate your case.
12 # Identify new tenders or public competitions
We can also draw on Google Alerts to track public contracts to be put to tender.
"Bidding works council madrid" OR "works council tenders barcelona"
Here it is best to be as specific as possible because otherwise you're likely to end up drowning in information. So it is interesting to use the "" to obtain results that bring us the exact phrase.
Tips for setting up Google Alerts
The truth is that you have it set up Google Alerts so easy. All you need is an account in Goolge. If you have a Google + profile or Gmail email account then you've got it made. No need to register yourself.
The only thing you have to pay attention once built your search with the right operators is to filters that configure the alert. You can choose between:
Create an alert e-mail or create a RSS
Language
Regions or countries where you want to get an alert
The best results Vs all results
Immediate, daily or weekly basis
Up to 8 different font types
My advice is to play with the various search operators to create the most suitable for your case. Here the imagination plays an important role. Once you have created your alerts keep in mind that good if brief is 2 times good. So set stringent Alerts well filtered and that you come to be once a week.
You do not want to burst your email with Google Alerts so much look like a spam service.
This is no squeezing Google Alerts that seizes you.
Additional resources to squeeze Google Alerts
If you want to learn how to squeeze the most of Google Alerts I recommend you check out these articles on various search commands that you can use to set up your alerts:
Boolean search
Operators and search commands
Creative ways to use the Google search
Tips for using Google search as an expert
The best way to learn is to practice.
12 formas poco conocidas de exprimir Google Alerts que te sorprenderán
Google Alerts es una de esas herramientas de vigilancia gratuitas que están totalmente infrautilizadas por los usuarios. Por eso en esta entrada me he propuesto mostrarte cómoexprimir Google Alerts al máximo.
Te vas a dar cuenta que no necesitas ser un ingeniero aeronáutico para conseguirlo.
Y además vas a descubrir cómo ahorrar un montón de tiempo con tus búsquedas de información sin tener que pagar un euro.
Veamos pues las 12 formas que te propongo para exprimir Google Alerts cómo si fueras un auténtico experto.
12 fórmulas para exprimir Google Alerts con éxito
1# Monitorizacion y vigilancia de competidores
Siendo este un blog sobre Inteligencia Competitiva y monitorización de competidores esta utilidad de Google Alerts esta obligada a ir en primer lugar.
La idea es muy sencilla. Crea una alerta semanal con el nombre de tus competidores y haz que te la envíe a tu correo electrónico o mejor configúrala como un canal RSS e integra el canal en tu lector de Feeds. De esta forma siempre estarás al tanto de las novedades de tus competidores.
Puedes crear una alerta para cada competidor con su nombre o utilizar el operador booleano “OR” Como he hecho yo aquí abajo:
BBVA OR ING Direct OR Banesto
Una alerta con este operador “OR” le dice a Google que debe incluir todas las informaciones nuevas indexadas con ese termino
2# Que tal monitorizar las vacantes abiertas de la competencia
¡Exacto! Google Alerts te permite monitorizar las vacantes abiertas de la competencia. De tal forma que en todo momento puedes estar informado de sus necesidades de personal y comprobar si están preparándose para lanzar un proyecto importante.
“oferta * trabajo” “nombre de competidor” OR oferta * trabajo nombre de otro competidor
Otra forma de expresarlo sería:
“oferta * trabajo” “cocinero mcdonalds”
3# Identificación de novedades en tu industria
Nunca más vuelvas a perder una novedad en tu industria sobre un tema relevante. Si tienes claros cuáles son tus temas profesionales más relevantes, no esperes más y crea varias alertas en busca de las novedades.
Siguiendo el caso del sector bancario ejemplos de alertas podrían ser:
“coyuntura económica española” “nuevo estudio” OR “nuevo informe”
O también:
“Banco de España” “nuevo estudio” OR “nuevo informe”
Por supuesto pueden existir cientos de combinaciones dependiendo del sector y nuestro intereses. Pero creo que con estos dos ejemplos se capta la idea perfectamente.
4# Lanzamiento de nuevos productos de tu competencia
Al igual que podemos utlizar Google Alerts para conocer las novedades de nuestra industria y las relacionadas con las marcas de la competencia, podemos utilizar esta herramienta para descubrir nuevos productos de nuestros competidores.
Imagina que queremos saber que nuevos productos hipotecarios están lanzando nuestros competidores. Para ello escribiríamos lo siguiente:
site:bbva.es OR site:banesto.es OR site:ingdirect.es -site:bankia.es intitle:hipotecas
En la construcción de esta alerta he utilizado cuatro comandos u operadores:
- El operador “site”: le dice a Google que debe buscar en las paginas web de los bancos que le hemos indicado.
- El oprerador “-“: le indica que debe excluir las novedades de hipotecas de ese banco.
- El operador “intitle”: le indica que la palabra clave “hipoteca” debe encontrarse en el titulo y así excluimos resultados que no tengan que ver exclusivamente con productos hipotecarios.
- El operador “OR”: para evitar tener que crear varias alertas y agrupar todo en una sola.
Otras alertas que podemos establecer tendrían que ver con: depósitos, cuentas de ahorro o planes de pensiones.
Esto es perfecto para casos donde tengamos una e-commerce con un catálogo extenso de referencias. Como ves esta es una buena forma de exprimir Google Alerts sin gastar un sólo euro.
5# Descubre y monitoriza la actividad en las redes sociales
Es una suerte que Google haya vuelto a indexar Twitter y haga lo propio con la parte publica de otras redes sociales como: Facebook, Google+, LinkedIn o Pinterest.
De esta forma te evitas tener que emplear complejos sistema de escucha activa y monitorizacion de redes sociales para estar al tanto de lo que ocurre en estas redes sociales. Pues gracias a Google Alerts y los operadores de búsqueda tenemos todo lo que necesitamos.
Si queremos saber la opinión en las redes sociales de una marca crearemos la siguiente alerta:
site:twitter.com OR site:facebook.com OR site:pinterest.com OR site:instagram.com BBVA
Si queremos saber la opinión en las redes sociales de una persona crearemos la siguiente alerta:
site:twitter.com OR site:facebook.com OR site:pinterest.com OR site:instagram.com “Nombre Apellidos”
Como ves puedes construir la alerta que quieras en las redes sociales y exprimir Google Alerts de verdad para sacar provecho a la información de las redes sociales.
6# Responder dudas de tus clientes
Tus clientes potenciales pueden tener dudas y expresar estas en foros, páginas web y redes sociales. Puesto que no puedes estar dado de alta en todos los foros una alternativa real es usarGoogle Alerts para localizar dudas y resolverlas.
Imagina que trabajas para una firma de asesores fiscales. Si quieres identificar a personas con dudas sobre la campaña tributaria de 2015, no tienes más que crear la siguiente alerta:
“cómo * IRPF 2015″ OR “duda * IRPF 2015″
En esta alerta hemos utilizado tres operadores diferentes:
- Asterisco*: actúa como comodín sustituyendo a cualquier tipo de palabra
- Comillas” “: son necesarias para que el opearador “*” funcione
- OR: este nos permite introducir varios términos en una misma alerta
Lo mismo se puede aplicar a otras actividades para localizar dudas de los usuarios y tratar de dar una respuesta con las que captar un nuevo cliente. Por eso configuraremos la alerta siempre con una frecuencia inmediata.
7# Medir la difusión de contenidos en Internet
Esta es otra de las posibilidades que nos permite explorar Google Alerts.
Si sientes curiosidad por saber la difusión que esta alcanzando determinada publicación de un articulo tuyo o de tu competencia no tienes más que crear la siguiente alerta:
“Titulo” -sitiowebquepbulica.com
Usando el operador ” ” y poniendo el titulo exacto nos aseguramos de saber si se esta mencionando dicho articulo, informe, libro etc… en Internet. Y añadiendo -sitiowebquepublica.com eliminamos los falsos positivos.
Si por el contrario quieres medir la difusión de publicaciones en general utlizaríamos la siguiente fórrmula:
“informe * BBVA” -bbvaresearch.com
Otra alternativa es vigilar la difusión de un determinado artículo en las redes sociales:
site:twitter.com OR site:facebook.com OR site:pinterest.com OR site:instagram.com “Como identificar fuentes de información relevantes sin utilizar Google”
Como ves, puedes utilizar varias fórmulas para estudiar la difusión de contenidos propios y de la competencia usando Google Alerts. Es cuestión de establcer las alertas sobre el tipo de contenidos y las fuentes que nos interesan.
8# Identifica cupones de descuento u ofertas de tus competidores
¿Quieres saber si tus proveedores o competidores están lanzando ofertas de sus productos? Pues también puedes enterarte de ello usando Google Alerts.
cupón nombre empresa/producto OR descuento nombre empresa/producto OR promoción nombre empresa/producto
Como ves no tiene ningún misterio.
9# Identificar nuevos competidores
Esta es otra de las cosas que podemos hacer con Google Alerts. Generalmente conocemos a nuestros competidores pero siempre esta el riesgo de perdernos la llegada de un nuevo entrante para que esto no te pase te recomiendo crear una alerta con el Operador related.
Veamos un ejemplo:
related:bbva.es
related:banesto.es
related:ingdirect.es
He creado una alerta para cada sitio porque el operador “related” no funciona con OR. Además este operador es algo controvertido porque en ocasiones las relaciones que hace Google son absurdas o no tienen sentido
Aun así merece la pena intentarlo. Y estarás al tanto de cada nuevo potencial competidor que aparezca.
10# Descubre los últimos ebooks, presentaciones o publicaciones de tu industria
Una de las alertas más útiles que puedes crear para obtener información valiosa y extensa sobre un tema específico son las que tienen que ver con la recuperación de archivos y documentos.
Para ello tendrás que crear alertas especificas con el nombre de un archivo o palabra clave añadiendo una de las siguientes extensiones o comandos:
- Título/nombre/palabra clave ext:pdf para archivos pdf
- Título/nombre/palabra clave ext:ppt para presentaciones en power point
- Título/nombre/palabra clave ext:xlsx para hojas de cálculo
- Título/nombre/palabra clave ext:docx para documentos de texto
Un ejemplo sencillo de esto podría ser la siguiente alerta:
presentation “financial system” ext:ppt OR ebook “financial system”ext:pdf
11# Crea alertas sobre contenido especifico en un sitio web
Estoy seguro que tienes un par de sitios web donde vas casi a diario a buscar información para estar al día de novedades en tu ámbito profesional. Si este es tu caso puedes ahorrarte un tiempo precioso creando una alerta para recuperar los contenidos de esas páginas web que para ti son la referencia. Para ello solo tienes que usar el operador Site y OR.
Veamos un ejemplo:
site:nombredelsitio2.com OR site:nombredelsitio2.com OR site:nombredelsitio3.com palabra clave
Esta construcción genérica la puedes usar sustituyendo cada campo por las páginas webs y las palabras que se aproximen a tu caso.
12# Identificar nuevas licitaciones o concursos públicos
Tambien podemos echar mano de Google Alerts para localizar contratos publicos que hayan salido a concurso.
“licitaciones obras ayuntamiento de madrid” OR “licitaciones obras ayuntamiento de barcelona”
Aquí lo mejor es ser lo mas especifico posible porque de otra forma es muy probable que acabes ahogado en información. Por eso es interesante utilizar las ” ” para obtener resultados que nos traigan la frase exacta.
Consejos para configurar Google Alerts
Lo cierto es que para configurar Google Alerts lo tienes muy fácil. Lo único que necesitas es una cuenta en Goolge. Si tienes un perfil de Google + o una cuenta de correo Gmail entonces ya lo tienes hecho. No necesitas darte de alta.
A lo único que tendrás que prestar atención una vez construida tu búsqueda con los operadores adecuados es a los filtros que configuran la alerta. Podrás elegir entre:
- Crear una Alerta al correo electrónico o crear un RSS
- El idioma
- Las regiones o países donde quieres obtener la alerta
- Los mejores resultados Vs todos los resultados
- Frecuencia inmediata, diaria o semanal
- Hasta 8 tipos de fuentes diferentes
Mi consejo es que juegues con los distintos operadores de búsqueda hasta crear la más adecuada para tu caso. Aquí la imaginación juega un papel importante. Una vez creadas tus alertas ten presente que lo bueno si es breve es 2 veces bueno. Así que establece Alertas bien filtradas y rigurosas que a poder ser te lleguen una vez por semana.
No quieres reventar tu correo electrónico con Google Alerts hasta el punto de que parezca un servicio de SPAM.
Se trata de exprimir Google Alerts no de que el se apodere de ti.
Otros recursos adicionales para exprimir Google Alerts
Si quieres aprender a exprimir Google Alerts al máximo te recomiendo que no te pierdas estos artículos sobre distintos comandos de búsqueda que puedes emplear para configurar tus alertas:
- Búsqueda Booleana
- Operadores y comandos de búsqueda
- Formas creativas de usar la búsqueda de Google
- Consejos para usar la búsqueda de Google como un experto
La mejor forma de aprender es practicar.
