traducido por Federico Dilla
Top 7 Expert Tips on shipping from China.
14-Apr-2016 11:01:44 / by John O'Grady
It is always surprising to learn that many people importing from China don’t understand all the elements involved. For example, the actual shipping from China process. It’s sometimes easy as a buyer not to get involved since it is something we may not have experience with and best left to the professionals. While the second part is true, it doesn’t mean we should happily remain oblivious of the process. When I started out importing from China I was in this boat and made lots of very avoidable mistakes.
So today let’s learn what happens, how and who affects the shipping process and where you fit in. Below I have included a really handy download for a document pack with all the documents you will be using and need to interpret.Don't miss that as you can refer to it repeatedly.
Note: Shipping agent and Freight forwarder are used interchangeably. They are the same company type.For the purpose of the example we are going to use a shipment from China - Australia.
So here are the 7 tips I put together for you to understand the shipping from China process.
- Get A Quote
Contact your shipping agent options in Australia and give them details about your potential order including supplier location, details on the product such as description/qty/size/kgs/CBM and the estimated time of shipping (this can be 1-2 months into the future). The agent can quote for your goods from door to door. I say shipping agent options above since you might have met with 3 different shipping companies more correctly “freight forwarding companies” that deal with your destination port. It’s safe to say they all deal with the main China ports.
Next week check out the blog on the “Top 5 reasons you must have a shipping agent in China” which should help you more in selecting the right partner. Sorry you will have to wait 1 week for that but you can subscribe on this page to make sure you don't miss it.
- Confirm the Quote
When you are starting out sourcing from China, you always want to understand the delivered price before making any orders in China. So remember getting and confirming a shipping quote are tasks to be done before buying anything. If you are happy with a quote and the company providing same then confirm it for them and lock in your rate with the freight forwarder in case it would change. If it is a repeat order item, then you should be locking in rates for 3 months if you can. This is especially helpful if you are forward selling to your clients as fluctuations in shipping costs could gnaw away some of your profits.
- Shipping order on the move
Once you have paid the supplier a deposit to start production then your Australian shipping agent will start moving your order forward with their Chinese counterpart. The Chinese office will be communicating with your supplier to estimate when goods are expected to be completed which will help understand when space on the ship needs to be booked for. Stay in the loop here so you can plan for arrival and supplying goods to your clients Note: you have 2 options on paying your freight prepaid or collect, go for collect which means when the goods arrive to port.
Our document pack will really help you with issues such as that - get your free download here.Includes examples of all the documents you need plus explanations on the key points you need to understand.
- Collection and Customs
Once completed and with a booking on a vessel already made then the shipping agent collects the goods from the factory (tell your supplier not to do this in the rain - seriously :-) or at least make correct provisions in rainy season in China)and delivers them to the port of loading (POL). Here the goods must pass China customs inspection, your supplier is responsible for providing the correct information. The Chinese office of your shipping agent liaises on your behalf to ensure the paperwork is correct. Your prices should be Free on Board(FOB) and so include the costs associated with customs clearance in China. Another note to remember when sourcing from China that unless you request goods to be palletized (usually some extra cost) then they won’t be.
- On the High Seas
It can take 2-3 days to load large ships sometimes longer so just because “your goods” are on board the ship won't leave immediately….no they are running to a schedule which is usually accurate but delays can be caused by stormy or foggy weather. Once you do get sailing its time to think about paper work. You will need.
- 1 x Original Bill of Lading (“Airway bill” for Air shipments)
- 1 x Packing List
- 1 x Commercial Invoice
- 1 x Packing Declaration (Required for Australia)
- 1 x Certificate of Origin (not always needed).
So 4/5 of these are mandatory for shipping to Australia. The bill of lading is like a shipping receipt and sent from your shipping agent to your supplier. The supplier will release it to you once you pay the balance of the order (based off the most common payment terms). If the documents above seem confusing, then don’t worry since we prepared the example document pack to help you get on top of the subject.
- Documents – what do I do with them?
To be organized you should be aiming to have all documents with your agent in Australia at least 7 days before the ship is due to land. This way you can get customs processed quickly and take delivery of your goods efficiently. All documents can be emailed to the agent, make a special note about the B/L to always get a telex release so that it can be emailed. Otherwise you need to play around with getting an original expressed from China.
- Clearing Customs and what’s your part?
The shipping agent will help you here by liaising with customs and can even pay import duty and GST on your behalf. Your obligation at this juncture of the shipping from China process is to pay those invoices to your shipping agent immediately. Failure to do that would result in a delay receiving your goods and even possibly more charges (demurrage) if you are really lax. Not to worry if you are prepared with funds in place it will all run like clockwork.
Once clear of customs your agent (who has priced door – door) service will then try to arrange a suitable time for you to take delivery of your goods. Remember if there is anything special about your own particular location then do let them know so provisions can be made. Also don’t forget if you didn’t order pallets then the 2000 cartons you ordered need to be unloaded by hand. It’s good exercise just don’t be surprised by it.
Smooth sailing,
JOG
Topics: import from china, shipping from China
Written by John O'Grady
Los mejores consejos de expertos sobre 7 envío de China.
14-Abr-2016 11:01:44 / por John O'Grady
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Siempre es sorprendente saber que muchas personas que importan desde China no entienden todos los elementos involucrados. Por ejemplo, el envío real del proceso de China. A veces es fácil como un comprador no involucrarse, ya que es algo que podemos no tener experiencia con y es mejor dejar a los profesionales. Mientras que la segunda parte es cierto, esto no significa que debemos permanecer ajeno felices del proceso. Cuando empecé importación desde China que estaba en este barco e hizo un montón de errores muy evitables.
Así que hoy vamos a saber lo que pasa, cómo y quién afecta el proceso de envío y en el que encajar. A continuación he incluido una descarga muy práctico para un paquete de documentos con todos los documentos que va a utilizar y necesita interpret.Don't de menos ese como se puede hacer referencia a ella en varias ocasiones.
Nota: Agente de carga y transitario se utilizan indistintamente. Ellos son la misma empresa type.For el propósito del ejemplo, vamos a utilizar un envío de China - Australia.
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Así que aquí están los 7 consejos pongo juntas para que usted entienda el proceso de envío de China.
Consigue una cotización
Póngase en contacto con sus opciones de agente de transporte marítimo en Australia y darles detalles sobre su orden, con la ubicación potencial proveedor, los detalles sobre el producto, como una descripción / cantidad / tamaño / kg / CBM y el tiempo estimado de envío (esto puede ser de 1-2 meses en el futuro). El agente puede citar para sus mercancías de puerta en puerta. Digo opciones de agente de envío anteriores ya que puede que se haya reunido con 3 diferentes compañías de transporte más correctamente "empresas de transporte de carga" que tienen que ver con su puerto de destino. Es seguro decir que todo trato con los principales puertos de China.
semana de verificación junto a cabo el blog en el "Top 5 razones por las que debe tener un agente de envío en China", que se debería ayudar más en la selección de la pareja adecuada. En este momento tendrá que esperar 1 semana para eso, sino que puede suscribirse en esta página para asegurarse de que no se pierda la misma.
Confirmar la cita
Cuando usted está comenzando a cabo el abastecimiento de China, siempre se quiere entender el precio de entrega antes de hacer cualquier pedido en China. Así que recuerde conseguir y confirmar una cotización de envío son tareas que hay que hacer antes de comprar nada. Si está satisfecho con una cita y la empresa proveedora misma a continuación, confirme que para ellos y bloquear en su ritmo con el promotor de la carga en caso de que iba a cambiar. Si se trata de una posición de pedido de repetición, entonces debería ser el bloqueo en las tasas durante 3 meses si se puede. Esto es especialmente útil si usted está vendiendo hacia adelante a sus clientes como las fluctuaciones en los costos de envío pueden roer algunos de sus beneficios.
Para el envío en movimiento
Una vez que haya pagado al proveedor de un depósito para iniciar la producción a continuación, su agente de envío de Australia comenzará a moverse hacia adelante con su pedido a su homólogo chino. La oficina china se va a comunicar con su proveedor para estimar cuándo se espera que los bienes que se complete lo que ayudará a entender cuando el espacio en el barco necesita ser reservado para. Estancia en el lazo aquí para que pueda planificar para la llegada y los productos que suministran a sus clientes Nota: tienes 2 opciones en el pago de su carga pagada por adelantado o recoger, ir a recoger lo que significa que cuando las mercancías llegan al puerto.
Nuestro paquete de documentos realmente le ayudará con cuestiones tales como que - Obtenga su descarga here.Includes ejemplos libres de todos los documentos que necesita explicaciones más sobre los puntos clave que hay que entender.
Los documentos esenciales para el envío de China
Recogida y Aduanas
Una vez completado y con una reserva en un recipiente hecho ya continuación, al agente de transporte recoge los productos de la fábrica (informe a su proveedor de no hacer esto bajo la lluvia - serio :-) o al menos hacer provisiones correctas en época de lluvias en China) y los entrega al puerto de carga (POL). Aquí los bienes deben pasar la inspección de aduanas de China, el proveedor es responsable de proporcionar la información correcta. La oficina china de su agente de envío sirve de enlace en su nombre para asegurar la documentación es correcta. Sus precios deben ser franco a bordo (FOB) y por lo que incluyen los costos asociados con el despacho de aduanas en China. Otra nota para recordar cuando la compra de componentes de China, que a menos que solicite bienes a ser paletizada (generalmente un cierto coste adicional) entonces no van a ser.
En alta mar
Puede tomar 2-3 días para cargar los buques grandes a veces más lo que sólo porque "sus bienes" se encuentran a bordo del buque no saldrá de inmediato ... .no se están ejecutando a un horario que suele ser precisa, pero los retrasos pueden ser causados por la tormenta o cuando hay niebla. Una vez que usted consigue de vela es el momento de pensar en el trabajo de papel. Necesitará.
1 x Conocimiento de Embarque Original ( "Conocimiento aéreo" para los envíos de aire)
1 x Lista de embalaje
1 x factura comercial
1 x Declaración de embalaje (Requerido para Australia)
1 x certificado de origen (no siempre es necesario).
Los documentos esenciales para el envío de China
Así que 4/5 de ellos son obligatorios para el envío a Australia. El conocimiento de embarque es como un recibo de envío y enviado desde su agente de envío a su proveedor. El proveedor dará a conocer una vez que usted paga el saldo de la orden (basado fuera de las condiciones de pago más comunes). Si los documentos anteriores parecen confusos, entonces no se preocupe ya que hemos preparado el ejemplo paquete de documentos para ayudarle a obtener en la parte superior del sujeto.
Documentos - ¿qué hago con ellos?
Para ser organizada, el usuario debe ser el objetivo de tener todos los documentos con su agente en Australia al menos 7 días antes de que el buque se debe a la tierra. De esta manera usted puede conseguir las costumbres procesados de forma rápida y recibir la entrega de sus mercancías de manera eficiente. Todos los documentos pueden enviarse por correo electrónico al agente, hacer una nota especial sobre el B / L para obtener siempre una liberación de télex para que pueda ser enviado por correo electrónico. De lo contrario se necesita para jugar con la obtención de un original expresado desde China.
Compensación de Aduanas y cuál es su papel?
El agente de transporte le ayudará aquí mediante el enlace con las costumbres e incluso puede pagar los derechos de importación y GST en su nombre. Su obligación en este momento del proceso de envío de China es para pagar las facturas a su agente de envío inmediato. El no hacerlo podría resultar en un retraso de recibir sus mercancías e incluso, posiblemente, más cargos por demora () si usted es realmente floja. No hay que preocuparse si está preparado con los fondos en su lugar todo va a funcionar como un reloj.
Una vez fuera de su agente de aduanas (que se ha fijado el precio de la puerta - puerta) servicio, entonces tratará de organizar un tiempo adecuado para que usted tome entrega de sus mercancías. Recuerde que si hay algo especial acerca de su propia ubicación en particular, entonces avísenles así se puedan tomar disposiciones. También no se olvide, si no los ha pedido paletas entonces las 2000 cajas de cartón que ha encargado necesita ser descargado a mano. Es un buen ejercicio simplemente no se sorprenda por él.
Cualquier problema, preguntas o comentarios me dejan saber.
Viento en popa,
EMPUJONCITO
Temas: la importación de china, envío de China
John O'Grady
Escrito por John O'Grady
