traducido por Federico Dilla
Elements that should be included and that is often forgotten in the Business Plan
Everyone knows that a business plan is a necessary document, which clearly and concisely explains a business project. In it usually includes an executive summary, a description of the product or service, market potential, competition, business model, financial expectations, organization, etc. All these points are always present in that report. But this post is something else. In the following lines we will analyze those other items that do not usually see in this kind of presentation, and they are interesting to have a more serious and credible vision of a company. It is the forgotten of business plans, which are increasingly required more frequently by people such as investors, interested in knowing the exact keys a business.
- Do not forget you.
It is normal for the management section contains a list and brief description of senior management and key employees of an SME. However, many investors require more information about the person who is behind it all. Ie to know more of the entrepreneur. To do this, you could include a few pages about yourself in an appendix, with a short biography that stressed his greatest successes and virtues.
- Product samples.
If offered by your firm are related to tissues, stationery, printing, software or my property, you may include examples of their work within the plan itself. So anyone interested in the company can feel the product with their own hands. Just do not be exaggerated and putting samples over other important information such as economic or management.
- Photos products.
While not the norm, a good business plan should include photographs of references, especially those that are difficult to explain in words. Obviously these snapshots must be taken by a professional, especially if we talk about innovative business concepts.
- Examples of advertising.
Nor they are usually included and is recommended to have data to explain the marketing and advertising campaigns conducted to promote products or services. They often hide innovative policies which are of great interest to anyone who wants to know more about the company. We also serve the reader to better understand the references and how they reach the public.
- Media.
The appearances of the company online or in print, radio and television are also key for a complete business plan. All favorable comment, or how they faced a critical, say a lot about a company and is also an information of interest to anyone who wants to invest in you and your business.
- Certifications, accreditations, awards ...
If your plant meets all safety standards, or if your restaurant boasts a Michelin star, or if your people management has been awarded by a specialized organization .... Anyway, any personal or institutional recognition must be present in the final document. And speaking of official stamps, with more reason. Do not forget that deserved aggrandizement is always positive.
- Pictures of the facilities.
No investor will buy anything without a full knowledge of the condition of the facilities. The best thing is to calm these concerns include pictures of properties within the plan. So the image that we have nothing to hide occurs.
- Plans
In the same line of the above, it can also be a good idea to include the design of the factory or the plans for the store to provide supplementary information that is included in the business plan. This aspect is key especially in cases where design changes have been in stores or factories.
- Information on the loans granted.
What data obtained from banks or other investors and that are still pending must appear in the financial statements of the plan. And bankers are primarily interested in all the financial details of the company.
- Information on the rent.
This is one of the great forgotten when developing this type of business documents. However, it is possible that an investor with questions on this subject, that can only be answered by reading the actual contracts.
- Contracts with customers.
Elementos que se deberían incluir y que a menudo se olvida en el Business Plan
Todo el mundo sabe que un plan de negocio es un documento necesario, que de manera clara y concisa explica un proyecto empresarial. En él se suele incluir un resumen ejecutivo, una descripción del producto o servicio, el mercado potencial, la competencia, el modelo de negocio, las expectativas financieras, la organización, etc. Todos estos puntos siempre están presentes en el citado informe. Pero este post trata de otra cosa. En las próximas líneas vamos a analizar aquellos otros artículos que no solemos ver en este tipo de presentaciones, y que son interesantes para tener una visión más seria y fidedigna de una compañía. Se trata de los grandes olvidados de los planes de negocio, que cada vez son requeridos con mayor asiduidad por personas, como los inversores, interesadas en conocer con exactitud las claves de un negocio.
- No se olvide de usted.
Es normal que el apartado de gestión contenga una lista y una breve descripción de los altos cargos y de los empleados claves de una pyme. Sin embargo, muchos inversores requieren más información acerca de la persona que está detrás de todo. Es decir: saber más del emprendedor. Para ello, podría incluir unas páginas acerca de usted mismo en una especie de apéndice, con una breve biografía que destacara sus mayores éxitos y virtudes.
- Muestras de producto.
Si lo que ofrece su firma son bienes relacionados con los tejidos, la papelería, la impresión, el software o las apps, es posible que pueda incluir ejemplos de su trabajo dentro del propio plan. Así cualquiera que esté interesado en la empresa podrá palpar el producto con sus propias manos. Eso sí, tampoco conviene exagerar y anteponer las muestras por encima de otras informaciones importantes como la económica o la de gestión.
- Fotos de los productos.
Aunque no es lo habitual, un buen plan de negocios debería incluir fotografías de las referencias, especialmente de aquellas que son complicadas de explicar con palabras. Obviamente estas instantáneas deben ser tomadas por un profesional, sobre todo si hablamos de conceptos de negocio innovadores.
- Ejemplos de publicidad.
Tampoco se suelen incluir y es recomendable contar con datos que expliquen las campañas de marketing y publicidad realizadas para promocionar los productos o servicios. En ellas se esconden muchas veces políticas innovadoras que son de gran interés para cualquiera que quiera saber más de la empresa. Además le sirven al lector para comprender mejor las referencias y cómo éstas llegan al público.
- Medios de comunicación.
Las apariciones de la empresa en prensa online o escrita, radio y televisión también son claves para un plan de negocio completo. Todo comentario favorable, o la forma en la que se afrontó una crítica, dicen mucho de una firma y también es una información que interesa a aquel que quiera apostar por usted y su negocio.
- Certificaciones, acreditaciones, premios…
Si su fábrica cumple con todos los estándares de seguridad, o si su restaurante ostenta una estrella Michelín, o si su gestión de personas ha sido premiada por alguna organización especializada…. Da igual, cualquier reconocimiento personal o institucional debe estar presente en el documento final. Y si hablamos de sellos oficiales, con más razón. No olvide que el autobombo merecido siempre es positivo.
- Imágenes de las instalaciones.
Ningún inversor va a comprar nada sin un conocimiento total del estado de conservación de las instalaciones. Lo mejor para calmar esas inquietudes es incluir fotos de las propiedades dentro del plan. Así se da la imagen de que no tenemos nada que esconder.
- Planos
En la misma línea del anterior punto, también puede ser una buena idea incluir los diseños de la fábrica o los planos de la tienda para aportar una información complementaria a la que viene incluida en el plan de negocio. Este aspecto es especialmente clave en los casos en los que haya habido cambios de diseño en las tiendas o en las fábricas.
- Información sobre los créditos concedidos.
Los datos sobre lo que ha obtenido de entidades financieras o de otro tipo de inversores y que todavía están pendientes deben aparecer en los estados financieros de su plan. Y es que los banqueros serán los primeros interesados en conocer todos los detalles contables de la compañía.
- Información sobre el alquiler.
Se trata de uno de los grandes olvidados a la hora de elaborar este tipo de documentos empresariales. Sin embargo, existe la posibilidad de que un inversor tengan preguntas sobre este tema, que solo pueden ser respondidas mediante la lectura de los contratos reales.
- Contratos con los clientes.
